Datenschutzhinweise
VORWORT
Diese Datenschutzhinweise verschaffen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit verbundenen Rechte. Sie erfüllen unsere Informations- und Transparenzpflichten gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. a und Art. 12 Abs. 1 S. 1 DSGVO.
I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Ferris Datenschutz Consulting
UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Schmidt-Str. 1
04347 Leipzig
Geschäftsführer: Daniel John Ferris
Telefon: +49 (0) 152 537 838 74
E-Mail: info@ferris-datenschutz.de
Website: www.ferris-datenschutz.de
II. ARTEN UND QUELLEN DER VERARBEITENDEN DATEN
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge unserer Geschäftsbeziehung bereitstellen. Darüber hinaus beziehen wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) sowie von Dritten (z. B. Kreditauskunfteien), sofern diese rechtmäßig übermittelt werden.
Zu den verarbeiteten Daten zählen unter anderem:
Kontaktdaten und Personalien: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
Kommunikationsdaten: Telefon, E-Mail-Adresse
Legitimations- und Authentifikationsdaten: Ausweisdaten, Unterschriftsproben
Auftrags- und Vertragsdaten: Überweisungsbelege, Leistungsdaten
Finanzielle Informationen: Bonitätsdaten, Scoring- oder Ratingdaten, kreditrelevante Daten
Dokumentationsdaten: Beratungsprotokolle und vergleichbare Informationen
III. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu folgenden Zwecken:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Zur Durchführung und Erfüllung vertraglicher Pflichten zwischen uns und unseren Kunden, Geschäftspartnern oder Dienstleistern, einschließlich der Kommunikation und Datenübermittlung.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Zur Wahrung unserer oder der Interessen Dritter, etwa zur Zusammenarbeit mit Auskunfteien, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung in Streitigkeiten, zur Aufklärung von Straftaten sowie zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Für Zwecke wie Werbung und Marketing (z. B. Newsletter oder Website-Analysen), sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin Ihre Daten grundsätzlich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
IV. DATENÜBERMITTLUNGEN AN DRITTE
Interne Stellen erhalten Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an externe Dienstleister, Partner oder Vertreter (z. B. Rechtsanwälte, Inkassobüros, Steuerberater), sofern dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Bestimmungen zulässig ist.
V. SPEICHERDAUER
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt, werden die Daten gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorschriften, Verjährungsfristen) erfordern eine längere Speicherung:
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten: in der Regel zwischen 2 und 10 Jahren
Aufbewahrung zur Beweissicherung: Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen (regulär 3 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung)
VI. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE/R
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG)
(Beachten Sie, dass beim Auskunfts- und Löschungsrecht die Einschränkungen gemäß §§ 34 und 35 BDSG gelten.)
VII. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Durchführung vertraglicher Pflichten ist es notwendig, dass Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Ohne diese Daten können wir die Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen, durchführen oder abschließen.
VIII. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Wir setzen grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen (Art. 22 DSGVO) ein. Sollte in Einzelfällen eine automatisierte Entscheidung erfolgen, informieren wir Sie gesondert über den Ablauf und Ihre Rechte. Ein Profiling zur Bewertung persönlicher Aspekte findet nicht statt.
IX. WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht – dies schließt auch ein darauf basierendes Profiling ein. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an:
Ferris Datenschutz Consulting
UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Schmidt-Str. 1
04347 Leipzig
Geschäftsführer: Daniel John Ferris
Telefon: +49 (0) 152 537 838 74
E-Mail: info@ferris-datenschutz.de
Website: www.ferris-datenschutz.de
X. ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE
Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht rechtskonform verarbeitet werden, können Sie sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351/85471 101
Telefax: 0351/85471 109
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de